Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO
des Vereins Unterwasserfreunde Bietigheim-Bissingen e. V.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des Vereins Unterwasserfreunde Bietigheim-Bissingen e. V. (kurz: Verein UWF) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der Verein UWF Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Verein UWF ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der Verein UWF Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und mit den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Verein UWF verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie über Neuerungen und Vereinsaktivitäten zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an, die nachfolgend aufgeführt werden:
- Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
- Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
- Einzug von Sonderleistungen nach vorheriger Vereinbarung
- Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular[1]
- vereinsinterne Einladungen und Informationen
- Meldung der Mitgliederdaten an den Verband Deutscher Sporttaucher e. V. (VDST), an die Landesverbände und an die Stadt Bietigheim-Bissingen
- Meldung des VDST an das Tauchsportversicherungsunternehmen des VDST
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der Verein UWF personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
- Personendaten
- Adressdaten
- Kommunikationsdaten
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Eintrittsdatum
- Mitgliedsstatus
- Tauchlevel
- Tauchtauglichkeit
- Bankverbindung
Der Verein UWF verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen gem. Artikel 6 (1) (b) DSGVO,
zur Erfüllung rechtlicher Pflichten gem. Artikel 6 (1) (c) DSGVO oder
zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins UWF unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen gem. Artikel 6 (1) (f) DSGVO.
Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gem. Artikel 6 (1) (a) DSGVO.
Der Verein UWF verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Verein UWF übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses ggf. an Dienstleister oder Geschäftspartner, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden.
3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem Verein UWF eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilten, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
5. Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des Vereins UWF sind oder beim Verein UWF beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht, vom Verein UWF:
- Auskunft über von Ihnen verarbeitete personenbezogene Daten zu erhalten,
- die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Übertragung der Daten zu verlangen oder
- der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Der Vorstand des Vereins UWF informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu Kontakt über vorstand{at}unterwasserfreunde.de auf.
6. Datenschutzbeauftragter
Da im Verein weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, benennt der Verein keinen Datenschutzbeauftragten.
Für Beschwerden bzgl. Datenschutz im Verein UWF wenden Sie sich an den Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg:
| Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg Postfach 10 29 32 oder: | Telefon: 07 11 615541 – 0 Telefax: 07 11 615541 – 15 E-Mail: |
7. Verantwortlich für die Verarbeitung
Unterwasserfreunde Bietigheim-Bissingen e. V.
Björn Beutinger
Schoettlestraße 21
74074 Heilbronn
Die Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO wird Neumitgliedern in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
[1] Die Facebookseite „Unterwasserfreunde Bietigheim-Bissingen“ ist die ausschließlich privat betriebene Initiative eines Mitglieds des Vereins Unterwasserfreunde Bietigheim-Bissingen e. V.